Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, uitnodigingen hiertoe, bevestigingen en overeenkomsten tussen Ingelbeen-Soete en de Klant tenzij uitdrukkelijk schriftelijk van een of meerder van deze voorwaarden wordt afgeweken.

Artikel 1 – Levering

Alle leveringen geschieden – vracht door Ingelbeen-Soete betaald – op de overeengekomen plaats van bestemming. De levering gaat echter in geen geval verder dan de plaats die het meest nabij de bestemmingsplaats gelegen is die het door Ingelbeen-Soete gebruikte transportmiddel zonder probleem en op eigen kracht kan bereiken. Ingelbeen-Soete kan bepalen hoeveel product en op welk tijdstip zal worden geleverd om op een zo economisch mogelijke wijze te kunnen bevoorraden. Hierbij zal Ingelbeen-Soete zoveel mogelijk met de belangen van de Klant rekening houden.

Artikel 2 – Levering per tanklichter / terugname verpakking

Bij levering per tanklichter dient de Klant ervoor te zorgen dat binnen een uur na aankomst tot lossing van de lichter kan worden overgegaan. Als vergoeding voor de schade bij vertraging in het lossen is de Klant een onmiddellijk opeisbare schadevergoeding aan Ingelbeen-Soete schuldig. Deze vergoeding bedraagt 500 EUR voor elk uur of gedeelte daarvan, dat de lossing te laat aanvangt. De Klant dient er tevens zorg voor te dragen dat geen vertraging wordt opgelopen tijdens het lossen. In het andere geval geldt dezelfde vergoedingsplicht jegens Ingelbeen-Soete. Bij levering van verpakte producten is Ingelbeen-Soete niet verplicht de verpakkingen terug te nemen of zorg te dragen voor de verwerking ervan voor zover hiertoe geen wettelijke verplichting bestaat.

Artikel 3 – Vaststelling hoeveelheid en kwaliteit

De vaststelling door Ingelbeen-Soete van de geleverde hoeveelheid en kwaliteit zowel in bulk als verpakt zal bindend zijn. De Klant of een door de Klant aangesteld persoon heeft het recht bij deze vaststelling aanwezig te zijn.

Artikel 4 – Overdracht van eigendom en risico

Ingelbeen-Soete blijft eigenaar van de door haar geleverde producten totdat deze producten door de Klant zijn betaald. Het risico voor het product gaat op de Klant over: – Voor in bulk geleverde product: op het moment dat het product de aansluitkoppeling passeert van de laadinstallatie van Ingelbeen-Soete, tenzij voor levering via een door Ingelbeen-Soete gebruikte tankauto of tankwagon waarbij het risico van het product overgaat op de Klant op het moment dat het product de aansluitkoppeling passeert van de ontvangstinstallatie van de Klant; – Voor verpakt product: op het moment dat het product ter lossing of ter lading wordt afgegeven aan de Klant of aan een door hem ingeschakelde derde.
Ingeval de Klant verantwoordelijk is voor het transport zal de Klant ten aanzien van door hem gebruikte transportmiddelen voldoen aan de door Ingelbeen-Soete ter zake gestelde veiligheidsvoorschriften en aan de eisen die de wetgeving aan deze transportmiddelen stelt. Ingelbeen-Soete heeft het recht deze transportmiddelen niet te (doen) laden indien niet of niet volledig wordt voldaan aan deze (onder meer technische en veiligheidsvoorschriften.

Artikel 5 – Dagprijs

Alle prijzen in aanbiedingen, bevestigingen en overeenkomsten worden exclusief BTW vermeld. Alle producten worden door Ingelbeen-Soete verkocht tegen dagprijs (of een daarvan afgeleide prijs voor een bepaalde periode). De dagprijs is de prijs waartegen Ingelbeen-Soete op de dag en plaats van bestelling bij gelijke wijze van levering het betreffend product algemeen in soortgelijke hoeveelheid en verpakking levert aan afnemers van de categorie waartoe de Klant geacht wordt te behoren, indien en voor zover levering plaats vindt binnen 14 dagen na de besteldatum. Indien levering plaats vindt later dan 14 dagen na de besteldatum wordt onder dagprijs verstaan, de prijs waartegen Ingelbeen-Soete volgens haar prijsnotering op de dag van de levering op de overeengekomen plaats van levering, bij overeenkomstige wijze van levering, bij overeenkomstige wijze van verpakking en bij levering van overeenkomstige minimum hoeveelheden, algemeen verkoopt aan afnemers van de categorie, waartoe de Klant geacht wordt te behoren.

Artikel 6 – Belastingen

Alle door Ingelbeen-Soete te leveren producten zullen in rekening worden gebracht inclusief belastingen en heffingen. Indien de Klant rechtsgeldige verklaringen overlegt waaruit een vrijstelling voor belastingen en/of heffingen blijkt, zullen deze niet worden gefactureerd. Leveringen die op verzoek van de Klant worden gedaan met vrijstellingen van accijnzen, heffingen en/of belastingen met door Ingelbeen-Soete opgemaakte douane- of accijnsdocumenten, vinden plaats onder de exclusieve verantwoordelijkheid van de Klant. De Klant is gehouden Ingelbeen-Soete volledig te vergoeden voor alle rechten, belastingen, boetes, kosten, enz., die Ingelbeen-Soete zou moeten betalen wegens niet-aanzuivering van documenten, of wegens door de bevoegde autoriteiten niet aanvaarde transportverliezen of andere onregelmatigheden op het gebied van douane-, accijns- en BTW wetgeving. Dit ongeacht de vraag of enige fout of feit aan de Klant kan worden ten laste gelegd. Bij doorverkoop draagt de Klant er zorg voor dat nieuwe vervangende douane- en/of accijnsdocumenten worden opgemaakt. De Klant verbindt er zich toe om Ingelbeen-Soete onmiddellijk in te lichten over de datum van aanzuivering en het douanekantoor waar dit plaats vond, evenals over de eventuele vervanging van het douane- of accijnsdocument.

Artikel 7 – Betaling en Schuldvergelijking/Compensatie

Betaling geschiedt contant door middel van een zo spoedig mogelijk doorgevoerde bankdomiciliatie na de levering of op krediet indien partijen dit laatste overeenkomen. Ingelbeen-Soete heeft echter steeds het recht om van rechtswege en zonder aanmaning vooruitbetaling te eisen of verdere leveringen op te schorten, zolang vorige leveringen niet zijn betaald of indien de Klant niet voldoende zekerheid heeft gesteld. De Klant is te allen tijde verplicht om op eerste verzoek van Ingelbeen-Soete de door Ingelbeen-Soete noodzakelijk geachte en redelijkerwijze te verlangen zekerheid te stellen voor de betaling van zijn schulden aan Ingelbeen-Soete. Bij leveringen op krediet geldt als uitgangspunt de leveringsdatum als startdatum van de krediettermijn. Ingeval van levering op krediet zal Ingelbeen-Soete voor de Klant een kredietlimiet vaststellen. Indien de omstandigheden daartoe aanleiding geven heeft Ingelbeen-Soete het recht deze limiet te wijzigen. Ingelbeen-Soete heeft steeds het recht al hetgeen zij al dan niet opeisbaar of onder voorwaarde van de Klant kan vorderen, te verrekenen met de al dan niet opeisbare tegenvorderingen van de Klant.

Artikel 8 – Verwijlintrest / Kosten

Alle kosten door Ingelbeen-Soete te maken tot behoud en uitoefening van haar rechten uit enige overeenkomst met de Klant komen voor rekening van de Klant. Bij gebrek aan betaling op de vervaldak kan Ingelbeen-Soete verwijlinteresten aanrekenen zonder dat hiertoe enige aanmaning, ingebrekestelling of tussenkomst van de rechter noodzakelijk is. Deze verwijlinteresten zullen gelijk zijn aan de wettelijke interestvoet verhoogd met 2%. Betalingen die niet plaats vinden binnen de 7 dagen na schriftelijke ingebrekestelling door Ingelbeen-Soete zullen verhoogd worden met 10% als vergoeding voor de bijkomende administratieve kosten. Deze verhoging zal minimaal 125 EUR per geval bedragen, onverminderd het recht van Ingelbeen-Soete om, indien de werkelijke kosten hoger zijn, het meerdere aan de Klant in rekening te brengen. De gerechtskosten zijn in deze verhoging niet inbegrepen.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

Ingelbeen-Soete is in geval van een aan haar toe te rekenen tekortkoming in de nakoming uitsluitend aansprakelijk voor rechtstreeks ten gevolge van deze wanprestatie ontstane schade aan zaken en/of personen met als maximum de factuurprijs van het betrokken product, tenzij niet toegelaten door Belgisch recht. Ingelbeen-Soete is niet aansprakelijk voor de gevolgen van die schade.

Artikel 10 – Gebruik van het merk

De Klant heeft het recht in zijn bedrijf de ExxonMobil-handelsmerken te gebruiken voor de van Ingelbeen-Soete gekochte producten en diensten. De Klant mag deze handelsmerken enkel gebruiken gedurende de looptijd van de overeenkomst met Ingelbeen-Soete en uitsluitend op de door Ingelbeen-Soete voorgeschreven wijze. Indien hiertoe aanleiding bestaat heeft I het recht het gebruik door de Klant van één of meer van haar handelsmerken te verbieden.

Artikel 11 – Wanprestatie

In geval van gehele of gedeeltelijke niet-nakoming, met inbegrip van maar niet beperkt tot niet-tijdige nakoming, door de Klant van een of meerdere verplichtingen uit de overeenkomst, heeft Ingelbeen-Soete het recht om, zonder enige vergoeding, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst haar verbintenissen op te schorten, de nakoming of de ontbinding van de overeenkomst te vragen, en dit onverminderd haar recht om vergoeding van de geleden schade te vragen. Voor elke niet-nakoming jegens Ingelbeen-Soete van een substantiële verplichting uit de overeenkomst zal de Klant een niet verminderbare forfaitaire schadevergoeding aan Ingelbeen-Soete verschuldigd zijn. Deze vergoeding bedraagt 500 EUR en is tevens verschuldigd voor elke dag dat een dergelijke niet-nakoming voortduurt. Ingelbeen-Soete behoudt zich tevens het recht voor om vergoeding te eisen voor de eventueel bijkomend ontstane schade. Als schending van een substantiële verplichtingen worden onder meer beschouwd: het verkeerd gebruik of misbruik van het ExxonMobil-handelsmerk, contaminatie van het product, ernstige inbreuken op veiligheids- of milieuvoorschriften. Ook al mocht Ingelbeen-Soete gedurende enige tijd de nakoming van de overeenkomst door de Klant niet uitdrukkelijk eisen, dan zal zij daardoor niet geacht worden haar rechten te hebben verwerkt.

Artikel 12 – Tussentijdse beëindiging

Ingelbeen-Soete heeft het recht de overeenkomst met de Klant geheel of gedeeltelijk door een eenzijdige opzegging dadelijk of tegen een aan te geven datum te beëindigen of – onder handhaving van de overeenkomst voor het overige – haar levering aan de Klant op te schorten of tijdelijk te staken, indien: a) Koper op substantiële wijze in strijd handelt met enig tussen de Klant en Ingelbeen-Soete bestaande overeenkomst of enige rechts- of feitelijke handeling verricht of nalaat, waardoor de belangen van Ingelbeen-
Soete kunnen worden geschaad; b) de Klant in staat van faillissement wordt verklaard, uitstel van betaling aanvraagt, of onbekwaam wordt verklaard; c) de voorwaarden, die de autoriteiten aan de vergunning(en) verbinden of zullen verbinden, naar het redelijk oordeel van Ingelbeen-Soete te bezwarend mochten zijn of worden, of een vergunning wordt ingetrokken. Ingelbeen-Soete zal de redenen van haar beslissing aan de Klant meedelen. Ingeval de Klant gerechtelijk akkoord aanvraagt of verkrijgt heeft Ingelbeen-Soete het recht het tussen de Klant en Ingelbeen-Soete bestaande overeenkomst op te schorten.

Artikel 13 – Overmacht

Indien zich voor Ingelbeen-Soete of voor de Klant een geval van overmacht voordoet kan Ingelbeen-Soete respectievelijk de Klant de verplichtingen uit een contract opschorten voor zover en voor zolang de overmacht duurt. Partijen zullen elkaar op de hoogte brengen en houden van elke overmachtsituatie en de geschatte duur daarvan. Voor partijen zullen in elk geval als overmacht gelden: algehele of gedeeltelijke storing, beperking of staking van het bedrijf van Ingelbeen-Soete of van de Klant; mobilisatie, oorlog, vijandelijkheden, opstand, werkstaking, uitsluiting; belemmering van het spoorwegverkeer of van het vervoer met andere transportmiddelen of gebrek daaraan; schipbreuk; verloren gaan, beschadiging of onklaar raken van transportmiddelen, installaties of machines; het niet, niet tijdig of niet behoorlijk in werking komen van installaties die voor de uitvoering van deze overeenkomst zullen worden gebruikt. Bovendien zal voor Ingelbeen-Soete in elk geval als overmacht gelden: stopzetting of vermindering – ten gevolge van welke oorzaak ook ) door Ingelbeen-Soete’s normale leveranciers van de bevoorrading van Ingelbeen-Soete met het (de) product(en), waarop deze overeenkomst betrekking heeft of met de grondstoffen daarvoor; een bestaand of dreigend tekort aan het te leveren product ten gevolge van ernstige verstoring van het evenwicht op de markt van vraag en aanbod; het uitgevaardigd worden van voorschriften, die de productie, de aflevering, het vervoer of de lossing van het product of de grondstoffen daarvoor beperken, hinderen of onmogelijk maken. Gedurende de periode(s), waarin – al dan niet ten gevolge van overmacht – de aan voer van het te leveren product of de grondstoffen daarvoor door Ingelbeen-Soete’s normale leveranciers wordt beperkt of stopgezet, of naar het oordeel van Ingelbeen-Soete onvoldoende is of zal zijn om te voorzien in haar eigen behoeften en in die van haar regelmatige afnemers – waaronder begrepen met haar gelieerde maatschappijen – zal Ingelbeen-Soete haar leveringsverplichting mogen beperken, ten einde het beschikbare product op een eerlijke en rechtvaardige basis naar eigen inzicht te verdelen over zichzelf en haar regelmatig afnemers. Ingelbeen-Soete zal niet verplicht zijn om product en/of grondstoffen daarvoor van anderen dan de leveranciers waarmee zij een langdurige leveringsovereenkomst heeft, te betrekken, noch om hoeveelheden, die ten gevolge van de beperking niet zijn geleverd, later alsnog te leveren. Ingelbeen-Soete zal de Klant op de hoogte stellen van de mate van vermindering en zo mogelijk van de geschatte tijdsduur van de vermindering. Indien zich ten aanzien van Ingelbeen-Soete een overmachtsituatie voordoet heeft de Klant het recht zich elders te bevoorraden voor de duur en omvang van de overmacht. De Klant heeft evenwel geen recht op ontbinding van de overeenkomst ingeval van overmacht.

Artikel 14 – Overdracht

Tenzij anders is overeengekomen is de Klant gerechtigd zijn rechten en verplichtingen uit de overeenkomst aan een derde over te dragen mits voorafgaande schriftelijke toestemming van Ingelbeen-Soete. Ingelbeen-Soete kan haar rechten en verplichtingen overdragen aan een met haar gelieerde onderneming zonder dat hiervoor de toestemming van de Klant dient te worden.

Artikel 15 – Clausule van eigendomsvoorbehoud

15.1

De onbetaalde goederen blijven eigendom van Ingelbeen-Soete tot op het ogenblik dat zij integraal zijn betaald.
ln gevolg van voormeld lid, heeft de verkoper het recht volle en onverbruikte vaten terug te nemen, met compensatie op de oudste openstaande schuld van de waarde van de teruggenomen producten bepaald op basis van de actuele dagprijs van het betreffend product.
De bij de koper of bij derden gestockeerde goederen die door de verkoper werden geleverd, vallen echter volkomen onder het risico en de verantwoordelijkheid van de koper. Schade en bodemverontreiniging ontstaan door gebrek aan onderhoud of beschadiging van de vaten en/of opslagtanks, en ook deze ten gevolge van de verbreking van de sluiting van de vaten, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de koper.

15.2

Bepaalde goederen en materialen, eigendom van Ingelbeen-Soete, mogen in bepaalde gevallen gebruikt worden door de Klant (onder andere doch niet limitatief: vaten, smeerpistolen, vatenkarren..). Dit gebruik wordt enkel toegestaan na expliciet akkoord van Ingelbeen-Soete.

De Klant bevestigt dat de goederen en materialen in perfecte staat werden bezorgd door Ingelbeen-Soete. De Klant is tijdens de periode van gebruik volledig aansprakelijk voor dit gebruik.

Tijdens de duur van het gebruik, zal de Klant de goederen en materialen gebruiken zoals een normaal, voorzichtig en redelijk persoon. De Klant zal instaan voor het vergoeden van de schade (andere dan een normaal gebruik en normale slijtage) die is ontstaan. Dergelijke schade zal onmiddellijk en schriftelijk gemeld worden aan Ingelbeen-Soete.

Optie 1: Een waarborg dient betaald te worden bij afgifte van de goederen en materialen. Na teruggave in perfecte staat, zal de waarborg worden terugbetaald. Indien er schade werd aangebracht aan de goederen en materialen, zal de waarborg gebruikt worden voor het herstel of de vervanging zonder dat afbreuk wordt gedaan aan de mogelijkheid om de werkelijke schade te verhalen bij de Klant.

Optie 2: indien geen waarborg: De klant zal Ingelbeen-Soete integraal vergoeden voor het herstel of de vervanging van de goederen of het materiaal.

Artikel 16 – Toepasselijk recht / bevoegde rechtbank

Het Belgisch recht is van toepassing op alle aanbiedingen, uitnodigingen hiertoe, bevestigingen en overeenkomsten tussen de Klant en Ingelbeen-Soete. Voor alle betwistingen daaromtrent zijn uitsluitend de rechtbanken te Kortrijk bevoegd. De eenvormige wet inzake internationale koop van roerende lichamelijke goederen (LUBI- en het Weens Koopverdrag zijn niet van toepassing.

Artikel 17 – Trade restrictions Clause

Door een bestelling te plaatsen bij Ingelbeen Soete bvba, erkent en aanvaardt de klant dat deze aankoop en alle verdere handelingen en transacties met betrekking tot deze aankoop, plaatsvinden in volledige naleving van
met alle toepasselijke handelswetten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot de toepasselijke handelssancties en exportcontrolewetgeving van de Verenigde Staten van Amerika (“VS”), de Europese Unie (“EU”) en het Verenigd Koninkrijk (“VK”).
* de producten zullen niet worden doorgestuurd naar entiteiten, organisaties, personen of vaartuigen waarmee een persoon uit de VS, de EU of het VK geen zaken zou kunnen doen.
* de klant zal geen transacties uitvoeren die niet toegestaan zouden zijn voor een persoon uit de VS, de EU of het VK.
* de klant zal de producten van deze aankoop niet verkopen, leveren, overdragen of exporteren, direct of indirect, aan een natuurlijke of rechtspersoon, entiteit of lichaam in Rusland of voor gebruik in Rusland of een andere regio zoals hierboven vermeld in dit document.
*klant zal niet bewust en opzettelijk deelnemen aan activiteiten die tot doel of tot gevolg hebben dat verbodsbepalingen in de EU-verordening of andere verkoopbeperkingen worden omzeild.
Producten bestemd voor landen van de Euraziatische Economische Unie EAEU mogen niet worden verzonden naar of gebruikt in bovengenoemde regio’s . (De Euregio bestaat naast de Russische Federatie en de Republiek Wit-Rusland uit de Republieken Armenië en Kazachstan en de Republiek Kirgizië – goederen in alle leden van de Euregio zijn in het vrije verkeer in de hele Euregio).

Artikel 18 – Bescherming Persoonsgegevens

Ingelbeen-Soete kan de zakelijke en persoonsgegevens, dewelke ze ontvangt van haar Klant, gebruiken voor de opmaak en/of actualisering van bestanden aangehouden door Ingelbeen-Soete of enige van haar dochterondernemingen, gevestigd binnen de Europese Unie onder andere met als doel het opmaken en bewaren van (klanten)bestanden, facturatie, productlevering en (product)markt analyses, kredietwaardigheid analyses en het opmaken van statistieken. De Klant bevestigt bij deze uitdrukkelijk dat zij alle noodzakelijke instemmingen van de zaakvoerders, bestuurders, directeuren, werknemers, agenten en aannemers, als gevraagd door de toepasselijke nationale wetgeving op de bescherming van persoonsgegevens, heeft bekomen vóór enige communicatie van dergelijke persoonsgegevens aan Ingelbeen-Soete. Ingelbeen-Soete zal de nodige en redelijke inspanningen leveren om te zorgen dat de persoonsgegevens van de Klant die door Ingelbeen-Soete worden aangehouden niet aan derden worden gecommuniceerd noch dat derden hier toegang toe hebben, behoudens in geval van voorafgaande communicatie aan en toestemming van de Klant. In deze paragraaf wordt onder “derden” niet verstaan bestuurders, zaakvoerders, directeuren, werknemers, aannemers en agenten van Ingelbeen-Soete. In deze clausule betekent de Klant (zonder beperking) de bestuurders, zaakvoerders, directeuren van de Klant, diens werknemers, aannemers, agenten, met betrekking tot dewelke Ingelbeen-Soete persoonsgegevens ontvangt in de relatie tussen de Koper en de ondernemingen behorende tot de Ingelbeen-Soete groep.